Stapsgewijze tips voor sollicitatiegesprekken via e-mail

Jonathan Dube heeft duidelijk de voor- en nadelen uiteengezet van het interviewen van bronnen via e-mail in zijn Kolom Webtips eerder dit jaar. E-mailinterviews zijn nu als telefonische interviews - ze hebben hun tekortkomingen wanneer ze worden vergeleken met het persoonlijke interviewformaat, maar ze zijn ook een realiteit voor journalisten die onder druk van deadlines staan. Hier leest u hoe u deze vorm van communicatie efficiënt kunt gebruiken voor rapportage.

Overweeg voordat u de vragen stelt de e-mailetiquette voor verslaggevers:

• We werken niet allemaal voor bekende publicaties zoals The New York Times en Nieuwsweek , dus vergeet niet om uzelf en uw nieuwsorganisatie, de verspreiding en het belang ervan voor uw gemeenschap voor te stellen.


• Leg net genoeg uit over je verhaal of project om de bron te verleiden om mee te doen.


• Maak duidelijk hoe je aan de naam van de bron bent gekomen (iemand heeft je doorverwezen, etc.).


• Leg uit hoe u denkt dat hun opmerkingen perspectief of inzicht aan uw verhaal kunnen toevoegen.


• Geef uw telefoonnummer, geografische locatie en andere relevante contactgegevens op.


• Bied aan om er een telefonisch interview van te maken in plaats van een e-mailinterview.


• Net zoals je de identiteit moet verifiëren van iemand die je via e-mail benadert, is de bron onzeker over jou. Geef mensen altijd een kans en voldoende tijd om uw identiteit te verifiëren.


• Geef links naar uw eerdere artikelen om te laten zien dat u in het verleden onderwerpen eerlijk hebt behandeld.


• Benadruk dat je op deadline bent. (Wees duidelijk over wanneer u reacties nodig heeft om uw deadline te halen.)


• Dit is geen e-mail aan een collega, vriend of familielid. Gebruik hoofdletters en kleine letters, zonder afkortingen voor gewone woorden; volle zinnen; en correcte spelling, interpunctie en grammatica.


• Stuur nooit vragen in een bijlage, een Microsoft Word-document of een ander formaat. Mensen voelen zich ongemakkelijk bij het openen van bestanden die ze van vreemden ontvangen, anders zou er een computervirus of worm aan vast zitten.

De interviewvragen e-mailen:

• Of u nu een persoonlijk interview, telefonisch of per e-mail interviewt, doe hetzelfde grondige achtergrondonderzoek om de vragen voor te bereiden.


• E-mail de vragen naar ten minste drie bronnen met vergelijkbare achtergronden. Hopelijk reageert er in ieder geval één direct. (Ccc de drie niet. Stuur aparte e-mails.)


• Houd vragen kort, duidelijk en to the point met slechts één concept of vraag per vraag.


• Begin met overzichtsvragen - maar slechts een paar. Niemand heeft zin om lange algemene reacties uit te typen.


• Ga verder met specifieke, gerichte vragen - niet meer dan vier of vijf, zodat u de bron niet overspoelt met het verzoek. Dit is waar ze de delete-knop bijzonder handig vinden.


• Stel vragen die een 'ja' of 'nee' antwoord krijgen, alleen om feiten of verklaringen te bevestigen.


• Vraag naar documenten, studies en afbeeldingen die relevant zijn voor uw verhaal. Bronnen kunnen deze eenvoudig bijvoegen en naar u opsturen.


• Vraag naar de namen van andere bronnen die relevant kunnen zijn voor jouw verhaal.

Wat moet u doen tijdens het wachten en hoe lang moet u wachten op een antwoord nadat u de vragen heeft gemaild?

• Als dit een belangrijk nieuwsbericht is, bel je bronnen dan na een uur of twee (of eerder, afhankelijk van je deadlinecyclus).


• Als dit een feature-stuk is, geef ze dan ten minste 48 uur voordat je een tweede verzoek naar dezelfde persoon stuurt.


• Blijf zoeken naar andere betrouwbare bronnen waar je dezelfde vragen kunt stellen.


• Brainstorm over vragen die u misschien bent vergeten te stellen.

De reactie komt. Wat nu?

• Stuur nog geen bedankbriefje.


• Lees de reacties goed door. Weeg ze af tegen de rapportage die u hebt bereikt sinds het verzenden van de eerste e-mail. Zijn er gaten die opgevuld moeten worden? Zijn de reacties duidelijk? Heeft u verduidelijkingen nodig?


• Stuur nu de: “Geachte, bedankt voor het nemen van de tijd … Ik zou graag een paar verduidelijkingen waarderen. Ik wil zeker weten dat ik het begrijp.'


• verduidelijkingen aanvragen; stel nog een keer beleefd over onbeantwoorde vragen; geef de vervolgvragen en de nieuwe vragen die u tijdens het wachten hebt geformuleerd in.

Het sluiten van de lus:

• Nu is het tijd voor het 'dankjewel'-briefje.


• Laat de bron weten dat je een link of clip van het artikel stuurt zodra deze beschikbaar is. Stel vervolgens een herinnering in, zodat u doet wat u heeft beloofd!


• Bouw het vertrouwen van de bron in u op: gebruik hun antwoorden eerlijk en in context.

Deze stappen helpen je om het meeste uit e-mailinterviews te halen, terwijl je je geloofwaardigheid in de ogen van je nieuwe bronnen vergroot, waardoor je contacten in het hele land en de wereld hebt waar je in een oogwenk naar kunt gaan voor toekomstige verhalen.