Maak een bladwijzer van deze onmisbare digitale tools om uw volgende vakantie te plannen

Deze week in digitale tools voor journalistiek

Shutterstock

Dit artikel verscheen oorspronkelijk in Probeer dit! — Tools for Journalism, onze nieuwsbrief over digitale tools. Wil je hapklare nieuws, zelfstudies en ideeën over de beste digitale tools voor journalistiek elke dinsdag in je inbox? Registreer hier.

Als je dit leest, ik ben ergens in Rome op vakantie, waarschijnlijk cacio e pepe in mijn mond aan het scheppen terwijl de kelners van afschuw naar adem snakken.

Als je je afvraagt ​​hoe een verslaggever van digitale tools de wereld rondreist, heb je geluk. Ik ben niet helemaal Inspector Gadget (ik ben nog steeds op zoek naar een helikopterhoed), maar ik heb een Zwitsers zakmes van technologie vergaard om alle aspecten van de reiservaring te vergroten - van het vinden en boeken van reizen tot de terugreis thuis.

Hier is een speciale dubbele editie van Try This! die de beste apps, tools en technische tips voor reizen belicht, allemaal zorgvuldig getest en persoonlijk gebruikt door ondergetekende.

Ik gebruik twee verschillende strategieën om goedkope vluchten te boeken. De eerste is om een ​​open geest te hebben en kaartjes te kopen waar het niet duur is (en aantrekkelijk - we zijn oude vrienden, Rochester, maar ik wil niet met jou op vakantie). De tweede is om een ​​bestemming te kiezen en te wachten tot er een goede deal rond rolt om deze te boeken.

skyscanner is een toptool voor beide strategieën. Kies uw thuisluchthaven en waar u heen wilt, en Skyscanner zal een kalender tonen met vertrek- en retourprijzen voor elke dag ( Google Vluchten vergelijkbare functionaliteit biedt). U kunt ook een vertrekluchthaven kiezen en 'Overal' als uw bestemming vermelden en Skyscanner zal een lijst maken met de goedkoopste plaatsen waar u naartoe kunt vliegen.

Als je meer een afwachtend type bent, of als je die sites niet elke dag wilt doorzoeken op goedkope vluchten, zijn er een handvol e-mailnieuwsbrieven die goede deals naar voren brengen en deze rechtstreeks naar je sturen. Ik ben aangemeld voor Goedkope vluchten van Scott , Matt's vluchten en FareDrop , en hebben een aantal verbazingwekkend goede vluchten van hen geboekt. Scott's en Matt's zijn gratis, maar bieden robuuste betaalde versies. FareDrop kost $ 50 per jaar, maar is meer aanpasbaar dan zijn concurrenten.

Ze kunnen u allemaal een hoop deeg besparen. Ik heb bijvoorbeeld vluchten van Miami naar Parijs voor minder dan $ 300 en naar Rome voor minder dan $ 400. Beide kosten het dubbele van dat op een normale dag.

En aangezien u een paar honderd op vliegtickets bespaart, kunt u overwegen een deel van dat geld terug in de planeet te investeren. Ik ben onlangs begonnen met het gebruik van Cool-effect , wat is geweest aanbevolen door The New York Times , om mijn CO2-uitstoot te compenseren. Cool Effect verdeelt het geld dat u doneert aan milieuorganisaties die bomen herplanten, zuinige kachels distribueren naar delen van de wereld die ze nodig hebben en betalen voor bescherming van bedreigde gebieden. U kunt ook gewoon hun koolstofcalculator gebruiken om te beslissen hoeveel u wilt doneren aan uw milieuvriendelijke liefdadigheidsinstelling. Je kunt zoveel vakanties nemen als je je kunt veroorloven, maar er is maar één aarde.

Als je eenmaal een vlucht hebt geboekt, is het tijd om je te verdiepen in wat je daar gaat doen. Dit, mijn vrienden, is het beste deel.

Elke goede reis is een balans tussen rigoureuze planning en serendipiteit om je je volgende favoriete reisherinnering te geven. Ik begin graag met een lijst van alle dingen waarin ik geïnteresseerd ben (meer over hoe ik dat in een minuut doe). Het omvat meestal de grote locaties - de Eiffeltoren, het Colosseum, drie afzonderlijke standbeelden van kleine wezens die zichzelf verlichten - en een paar bekende stops van vrienden en familie. Vervolgens geef ik prioriteit aan die lijst en wijs ik een of twee dingen toe aan elke dag van de reis. Dit omvat veel weerstand bieden aan de verleiding om de reisroute in te pakken en veel zelfovertuiging over hoe het OK is om de rest eraf te laten vallen. Dat, mijn vrienden, is het ergste.

Van daaruit verzamel ik informatie over alles dat interessant lijkt. Een paar vaste bronnen:

• Atlas Obscura, een site die interessante plaatsen over de hele wereld catalogiseert, biedt een kaart met al zijn mooie en bizarre locaties .
• De By The Way-gidsen van Washington Post naar steden over de hele wereld zijn onmisbaar. Als je geïnteresseerd bent, heb ik geschreven over: hoe het verschilt van andere reissites .
• Instagram is een goudmijn. Zoek hashtags voor #[yourdestination]travel of #[yourdestination]food voor ontzagwekkende en verrukkelijke foto's (wees erop voorbereid dat die plaatsen worden overspoeld met andere toeristen).
• Airbnb is niet alleen voor accommodatie. De site biedt ook een “ dingen om te doen ” sectie waarmee u kunt boeken, erm, dingen om te doen. Zelfs als je Airbnb niet gebruikt om accommodaties te boeken, is het een goede manier om te zien wat er te doen is. Viator biedt vergelijkbare functies.
• De lijst is een app met een restaurantlijst samengesteld door enkele van 's werelds beste chef-koks (naast de crowdsourced-lijsten die je in andere apps zou vinden). Als u op zoek bent naar echt lokale restaurants, zoek dan naar restaurants waarin de online beoordelingen meestal in de moedertaal van dat land zijn geschreven, of probeer te zoeken naar de naam van de stad en termen als 'verborgen juweeltje', 'lokale favoriet' of ' alleen plaatselijke bewoners.'
• Het is niet voor mensen met weinig geduld, maar YouTube-reisvloggers komen vaak op wonderbaarlijke wijze rare en prachtige dingen te doen op de plaatsen die ze bezoeken. Denk er eens over na: ze doen hun best om op te vallen, dus de drang om nieuwe klassiekers te vinden is groot. ik hou van Kara en Nate (de makers van FareDrop) en Het eindeloze avontuur .
• Oh, en het is het seizoen om herfstbladeren te zien in de VS, dus hier zijn de beste plaatsen daarvoor .

Dit is waar de technische dingen binnenkomen. TripIt en App in de lucht zijn beide bedreven tools om uw vluchten en reserveringen bij te houden. Beide bieden de mogelijkheid om uw inbox te scannen op informatie en deze automatisch aan uw reisschema toe te voegen, maar ik zou ervoor waarschuwen als u dat e-mailaccount gebruikt voor iets gevoeligs (en zelfs als u denkt dat u dat niet doet, doet u dat waarschijnlijk wel). In plaats daarvan stuur ik mijn e-mails meestal gewoon naar hen door zodra ze binnenkomen.

Beide tools combineren al uw boekingen in één reisroute, beide kunnen die informatie automatisch toevoegen aan uw kalender naar keuze, beide werken die informatie automatisch bij als vluchten veranderen of plannen worden geannuleerd, en beide bieden snelle en gemakkelijk te analyseren interfaces voor wanneer u paniek over je vertrekgate midden op de luchthaven. Beide bieden ook betaalde versies aan. App in the Air Premium is goedkoper dan TripIt Pro en biedt meer functies: automatische check-ins, beoordelingen van luchtvaartmaatschappijen, stoeladvies, verwachte wachttijden voor beveiliging, leuke badges voor kilometers en meer.

Geen van beide kan uw niet-getickette plannen echter effectief bijhouden, en dat is waar Google Documenten en Google Maps binnenkomen.

Mijn vrienden vinden het extra (en dat is het ook), maar ik maak voor elke reis een nieuw Google-document. Ik begin met data, bestemmingen en reizigers. Het reisschema begint vorm te krijgen met vluchten, dan vul ik het in met reserveringen. Er is een gedeelte waar we ideeën over dingen die u kunt doen op een lijst zetten. Zodra we hebben besloten welke van deze must-do's zijn, vinden ze een plaats op de reisroute. Er zijn secties om het gemiddelde weer op te sommen, om bij te houden of we tijdens de reis toegang hebben tot wasmachines voor kleding, om de kosten samen te stellen, om uit te zoeken wie onze huisdieren in de gaten zal houden en een takenlijst als we de reisdatum naderen.

Alle locaties met een adres halen een Google Maps 'mijn kaart' (hier is een voorbeeldkaart van een recente reis die mijn vrienden en ik naar Nashville namen). Als iemand hangry krijgt, kunnen we de kaart raadplegen voor een snelle, doorgelichte restaurantaanbeveling. Als we besluiten om in een buurt te chillen, kunnen we zien wat er om ons heen interessant is. Of we kunnen het gewoon negeren en onze voeten en ogen voor ons laten beslissen. De kaart functioneert als zijwieltjes - daar als je ze nodig hebt, gemakkelijk te verwijderen en te negeren als je dat niet doet.

Ik geef het toe - ik ben die gek die dol is op het echte reisgedeelte van een vakantie. Inpakken is als een IRL-versie van Tetris. Vliegen? Het is een wonder! Je bent zes mijl boven de grond in een buis van 175.000 pond en iemand geeft je een tv-diner en goedkope wijn terwijl je films aan het filmen bent.

Je bent waarschijnlijk niet zoals ik. Dus hier is een beetje hulp.

The New York Times bouwde een geweldige gids voor het inpakken van een koffer . Koop in het algemeen iets kleinere bagage dan u denkt nodig te hebben, leg al uw spullen neer voordat u ze inpakt en bewerk ze alsof u uw schrijven aan het bewerken bent en gebruik technieken zoals rollen of hulpmiddelen zoals reiskubussen om alles compact te houden.

The Times beveelt een 5-4-3-2-1-formule aan voor het inpakken (voor een vijfdaagse reis, pak vijf onderkleding, vier overhemden, drie broeken, twee paar schoenen en een hoed). Uw kilometerstand kan daarop variëren (ba dum tss) afhankelijk van je bestemming en de gebruikelijke kledingstijl. Je zult natuurlijk ook dingen moeten inpakken die geen kleding zijn. Hier is een opmerkelijk grondige lijst daarvoor .

Als je een gadgettype bent, heeft Wirecutter: een fantastische lijst met gadgets en thingamabobs om uw vakantie een beetje gemakkelijker te maken, van koffers tot ondergoed. Ik test de reiswaslijn tijdens deze reis en ik weet dat jullie allemaal op de hoogte zijn van mijn recensie.

Dan is er de werkhoek. Terwijl ik dit schrijf, de week voordat ik vertrek, is mijn takenlijst zo enorm gegroeid dat het risico bestaat dat de zon wordt geblokkeerd. Als je een freelancer bent, heeft Creative Boom wat goed advies om je voor te bereiden op een vakantie (en een logo met bewegende oogbollen waar ik 10 minuten achter elkaar mee speelde). Het is echt een geweldig advies voor iedereen. Als u een manager of bedrijfseigenaar bent, heeft Look and Feel Branding ook: een solide advies om op te volgen (wat, nogmaals, voor bijna iedereen nuttig kan zijn).

Niet toevallig benadrukken beide het loskoppelen terwijl je daar bent. Mijn eerste taak nadat ik door de luchthavenbeveiliging ben gekomen, is om alle meldingen en badges voor mijn werk-apps uit te schakelen. Je kunt ze ook allemaal naar een afgelegen map slepen of ze meteen verwijderen. Haal ze gewoon van je startscherm en uit je meldingen. Je reist om nieuwe energie op te doen en een burn-out te voorkomen - dat kun je niet doen als je de bron in je zak hebt.

Mijn lichaam past zich aan als ik van Florida naar New Orleans vlieg, laat staan ​​ergens met meer dan een uur tijdzoneverschil. Ik ben er altijd van uitgegaan dat de oplossing voor jetlag ofwel farmacologisch is, ofwel gewoon door de uitputting heen glimlacht en blij is dat ik het voorrecht heb om zo ver van huis te vliegen.

Maar daar is een app voor.

Ik ben momenteel aan het testen Timeshifter , een app die een persoonlijk reisschema maakt om jetlag te verslaan. De aanbevelingen beginnen drie dagen voor de vlucht - met tips over wanneer je moet beginnen en stoppen met het drinken van koffie, wanneer je jezelf moet blootstellen aan en het beperken van fel licht, wanneer je naar bed moet gaan en zelfs wanneer je een melatonine moet nemen. Mijn landgenoten voor deze reis waren sceptisch, maar het moet beter zijn dan niets. Ik zal je updaten met resultaten.

Slapen op de luchthaven is een andere geweldige manier om jetlag te verminderen. Er is geen betere plek om even een dutje te doen dan in een comfortabele en relatief rustige luchthavenlounge, maar wie heeft daar het geld voor? Jij misschien. Kara en Nate, twee van de reisvloggers die ik noemde, bij elkaar gezet een gids voor toegang tot luchthavenlounges , zelfs als je geen hoogvliegend businessclass-type bent (aanmelding vereist; ze hebben me nooit een e-mail gestuurd). En daar is natuurlijk ook een app voor. LoungeBuddy vertelt u wat er nodig is om in luchthavenlounges over de hele wereld te komen en of ze de kosten waard zijn.

Luchthavens lijken de kwaliteit van hun restaurants en voorzieningen voortdurend te verbeteren. De truc is om de goede dingen te vinden als je tijd hebt en er een toegankelijke set gouden bogen voor je neus staat. Trippie is de onzichtbare hand die je begeleidt van fastfood naar lekker eten.

Als u de VS in of uit reist, kunt u met het Global Entry-programma de douaneregels overslaan. Maar het kost ook elke vijf jaar $ 100 en heeft een enorme wachttijd in veel delen van het land. Gebruik de Mobiel paspoort app om dezelfde douanevoordelen te krijgen (helaas helpt het niet met dat hele TSA-proces zoals Global Entry doet) voor de lage prijs van gratis.

Op dit moment ga ik je meestal verlaten om je eigen vakantie te nemen.

Maar het zou geen Try This! nieuwsbrief als ik niet klaag over digitale veiligheid. Op Medium is The New York Times terug met advies over: hoe u uw telefoon kunt beschermen wanneer u reist . Schakel Zoek mijn telefoon/apparaat in en overweeg om het te delen met een geliefde thuis. Neem contact op met uw provider over datakosten en verzekeringen. En zet noodinformatie op je vergrendelingsscherm.

Ze vermelden het hier niet, maar overweeg een VPN te gebruiken als u naar een land reist dat verkeer controleert of websites blokkeert. TunnelBeer is gemakkelijk te gebruiken en kost u slechts $ 10 voor een maand.

Als je je reis hebt uitgestippeld of van plan bent om de gps van je telefoon te gebruiken om je te verplaatsen, gebruik dan de downloadfunctie van Google Maps om je datagebruik en afhankelijkheid te beperken. U kunt naar het gedeelte 'Offline kaarten' van de app navigeren door op ≡ linksboven in de app te tikken, of een kaart die u bekijkt downloaden door 'ok maps' in de zoekbalk te typen (h/t @starsandrobots voor die coole tip ).

Er is nog een app die Google van de kaart blaast. Het wordt geleverd met drie grote 'als'. Als u reist naar een van 40 grote steden , als je een betrouwbare dataverbinding hebt en als je een app aankunt die graag de batterij van je telefoon leegt, CityMapper kan niet kloppen. Het kan je vertellen hoe je overal in een stad kunt komen, met vrijwel alle middelen van voortbewegen, en hoeveel tijd het kost.

En laten we afzien van de farce. Zelfs als je het niet op Instagram plaatst, weet je dat je foto's van je eten gaat maken. Hier is Helen Rosner van The New Yorker aan hoe maak je mooie foto's van eten? .

Waar je ook heen gaat en wat je daar doet, of het nu een verblijf onder de dekens is of een multinationale reis over de hele wereld, zorg ervoor dat je de tijd neemt die je verdient om voor jezelf te zorgen. Reizen is optioneel, maar af en toe een beetje R&R is van het grootste belang.

Ren LaForme is Poynter's digitale tools-reporter. Hij is (binnen een paar weken) te bereiken via e-mail of op Twitter op @itsren.

Probeer dit! wordt ondersteund door de Amerikaans persinstituut en de John S. en James L. Knight Foundation .