Tips om 4 veelvoorkomende leesfouten op cv's te vermijden

Vandaag is Nationale leesdag - een speciale dag die ik eerder deze week vierde door interpunctiecupcakes te bakken voor mijn studenten en collega's aan de Michigan State University.

Mijn favoriete cupcakes waren die met de puntkomma's - op vanilleglazuur.

Veel sollicitanten zouden zichzelf kunnen helpen als ze beter op interpunctie zouden letten. Cv's zijn lastig omdat ze zo zwaar zijn opgemaakt met inspringingen en vetgedrukte letters dat sommige van de gebruikelijke regels voor interpunctie op de cv kunnen worden opgeschort.

Hieronder heb ik wat advies gegeven met betrekking tot de vier meest voorkomende interpunctiefouten die ik op cv's zie.

1. Komma's: Ik vertel studenten dat als ze de komma maar correct zouden leren gebruiken, ze 80 procent van hun interpunctieproblemen zouden kunnen oplossen. Apostrofs zorgen voor nog eens 10 procent. Het belangrijkste probleem met komma's op cv's is dat de stijl van Associated Press, die in de meeste redactiekamers wordt gebruikt, in een eenvoudige reeks niet de seriële komma vereist die vóór het voegwoord staat. Het gebruik van seriële komma's is een dooddoener dat de sollicitant niet erg bekend is met de AP-stijl - ondanks de bewering, elders op het cv, dat hij of zij dat wel is.

2. Streepjes en koppeltekens: Ze zijn natuurlijk niet hetzelfde. Streepjes scheiden items en koppeltekens voegen ze samen. Veel mensen gebruiken streepjes en koppeltekens om dingen op hun cv te introduceren. Mensen zitten gewoon vast voor wat voor soort interpunctie ze moeten gebruiken en ze komen hier terecht. Eigenlijk zouden ze in plaats daarvan een dubbele punt moeten gebruiken. Op slordige cv's gebruiken mensen koppeltekens en streepjes verkeerdenuitwisselbaar. Wees correct en wees consequent. In veel gevallen zetten typografische trucs zoals vetgedrukte letters, inspringen en hoofdletters het materiaal goed genoeg om zonder enige vorm van interpunctietekens te gaan.

puntkomma's: Zoals ik al eerder zei, ik hou van de puntkomma, mits correct gebruikt. Maar als ik met redacteuren praat, merk ik dat de puntkomma het op één na meest gehate leesteken is dat er is - na het uitroepteken. Ik weet niet waarom dit is. Sommige redacteuren vertellen schrijvers ronduit om het nooit te gebruiken. Ik kan me niet voorstellen dat ze het leuk vinden om het op een cv te zien. Ik denk dat dit komt omdat redacteuren de puntkomma te vaak verkeerd hebben gebruikt. Het kan ook zijn dat sommige redacteuren denken dat de puntkomma een doorlopende zin aangeeft. Mijn advies: vermijd de puntkomma, zelfs als je weet hoe je hem moet gebruiken.

Perioden: Geloof het of niet, de eenvoudige punt wordt vaak misbruikt op cv's. Punten zijn natuurlijk goed om aan het einde van volledige zinnen te zetten. Maar veel cv's bevatten regels die geen zinnen zijn en die eindigen op punten. Dat stoort me. Het stoort de schrijver waarschijnlijk dat hij een reeks woorden heeft die eindigt zonder interpunctie. Het antwoord is om van die regel een zin te maken.

Komende maandag:Nieuwsverhalen zeven voor carrière-aanwijzingen.

Vragen hervatten? E-mail Joe voor een antwoord .