Compensatie Voor Het Sterrenbeeld
Substability C Beroemdheden

Ontdek De Compatibiliteit Door Zodiac Sign

Journalistieke conferenties gaan virtueel zonder failliet te gaan

Rapporteren En Bewerken

Door hotelkosten en schermmoeheid te omzeilen, hopen journalistieke organisaties op meer opkomst en inkomsten in het nieuwe online formaat

(Shutterstock)

De vele conferenties van de journalistiek zijn grotendeels verplaatst naar virtuele evenementen, waardoor financiële problemen ontstaan, maar journalistieke organisaties niet volledig in het rood staan.

Degenen binnen de industrie houden nauwlettend in de gaten - vooral omdat vergaderingen in de afgelopen jaren hadden gediend als grote geldmakers voor grotere organisaties - terwijl de gehavende wereld van journalistieke conferenties op de een of andere manier blijft proberen bijeen te komen.

Verloren aanbetalingen op hotels waren de grootste financiële hit journalistieke non-profitorganisaties. Sommige organisaties heronderhandelden hotelcontracten voor uitgesteld gebruik, zoals het Institute for Nonprofit News. Anderen waren in staat om de tarieven te verlagen door middel van onderhandelingen. Na twee maanden van gesprekken met hotels in Washington, D.C., hebben de National Association of Hispanic Journalists en de National Association of Black Journalists hun gezamenlijke conferentie online gezet en een verlies van ongeveer $ 1,3 miljoen , volgens een verklaring.

Toch hebben non-profitorganisaties in de journalistiek geld bespaard door niet te betalen voor eten en drinken, en zijn online conferenties goedkoper te organiseren. Organisaties die zich committeren aan online conferenties, moeten nog steeds betalen - zoals voor beveiligde webinarplatforms, zoals Zoom of ezTalks - maar er zijn geen hotel- of reiskosten.

Gedeeltelijk om tegemoet te komen aan de impact van de recessie op redacties en gedeeltelijk vanwege lagere hostingkosten, hebben veel journalistieke organisaties de registratierechten verlaagd of deze volledig geschrapt. Dit kan leiden tot een grotere online aanwezigheid, wat de verloren inkomsten uit live-evenementen kan compenseren. Het is niet nodig om een ​​vlucht of hotelkamer te boeken, of een lang weekend af te sluiten. In plaats daarvan kunt u vanaf uw bank inzoomen op conferentiewebinars waar u nooit de volledige prijs voor zou hebben betaald of die u persoonlijk had bijgewoond.

Misschien kan je dat volgend jaar ook doen.

'Ik ben verheugd om te zien hoeveel mensen nu toegang hebben tot de programmering en de werving (op onze jaarlijkse conferentie) nu het online is', zegt Alberto Mendoza, uitvoerend directeur van NAHJ. 'Het is een geweldige kans om een ​​recruiter gedurende 15 minuten te ontmoeten, zelfs virtueel en daarom denk ik dat er een onderdeel zal zijn van het digitale formaat en het virtuele formaat dat we in alle toekomstige conferenties zullen gebruiken.'

Organisaties vullen conferenties ook helemaal aan of vervangen ze door on-demand online bronnen, een andere trend die zich waarschijnlijk na 2020 zal voortzetten. NAHJ heeft sinds begin maart 24 workshops georganiseerd. De Society for Features Journalism heeft gezorgd voor virtuele trainingsmogelijkheden en happy hours. Local Independent Online News Publishers begint wekelijkse gesprekken tussen journalisten in dezelfde regio mogelijk te maken.

'We proberen onze leden te ontmoeten waar ze zijn', zegt Chris Krewson, uitvoerend directeur van LION. “We realiseerden ons dat we moesten uitzoeken hoe we in de nabije toekomst een meer on-demand, asynchrone bron konden zijn dan persoonlijke bijeenkomsten ons zouden toestaan. Ik wil niets liever dan een conferentie houden, maar we kunnen het niet doen totdat het veilig is en we niet weten waar dat zal zijn.'

In april organiseerde LION een webinar over het beheer van lokale redactiekamers in het licht van de pandemie, die ze openstelden voor niet-leden via partnerschappen met andere organisaties zoals INN, NABJ en de Local Media Association.

'We kregen uiteindelijk een heleboel meer mensen die geïnteresseerd waren in het LION-lidmaatschap en onze programmering', zegt Krewson, die van plan is in de nabije toekomst soortgelijke webinars te blijven houden. 'Dus we zagen het als een soort openbare dienst voor huidige leden, maar ook als leadgeneratie voor lidmaatschap van onze vereniging later.'

Journalistieke organisaties maken gebruik van hun nieuwe online bronnen om niet alleen leden te werven, maar ook om sponsors te werven, die productinformatie en advertenties op webinars, nieuwsbrieven en websites van journalistieke verenigingen kunnen plakken. Verenigingen kunnen zo de sponsorgelden behouden of incidenteel verhogen en sponsors kunnen een groter publiek bereiken, zij het virtueel.

Kleinere non-profitorganisaties hadden ook geen grote hit, omdat hun conferenties doorgaans geen inkomsten genereren en vaak budgetneutraal zijn. De jaarlijkse conferentie van SFJ betaalt zichzelf terug, wat de beslissing om het evenement te annuleren gemakkelijker maakte.

'Eind februari maakten we ons zorgen over de kosten van de conferentie voor onze leden, omdat we niet wisten of dit gevolgen zou hebben voor de budgetten van de redactiekamer, de budgetten van mediabedrijven of freelancers', zegt Sharon Chapman, president van SFJ. “Maar we willen journalisten nu ondersteunen, daarom maken we het lidmaatschap gratis. Het leek een goede zaak dat we konden doen om toegang te krijgen tot alles wat we te bieden hebben.”

Chapman zei dat ze dankbaar was om de nieuwe uitdagingen te vermijden die online conferenties uitnodigen: presentatoren met extra familiale verplichtingen thuis, deelnemers in verschillende tijdzones, schermvermoeidheid. Bij grotere organisaties passen evenementplanners zich aan deze uitdagingen aan door schema's te spreiden, panels en trainingen op te nemen en budgettering in schermpauzes.

Of een organisatie haar conferentie nu wel of niet heeft geannuleerd of een virtuele bijeenkomst heeft ontworpen, velen weten nog steeds niet de volledige financiële implicaties van deze verschuivingen. Trevor Knoblich, chief knowledge officer van de Online News Association, zei dat ze de impact van virtueel gaan pas kunnen meten als de registratie voor hun conferentie in oktober is gesloten.

'We budgetteren in de marge van waar we misschien waren voor een live-evenement, maar we hebben nog nooit iets online op grote schaal gedaan, dus het is een experiment voor ons', zei Knoblich, die het online evenement omschreef als een festival, geen traditionele conferentie. 'Maar ik kan gerust zeggen dat mensen over de hele linie ondersteunend zijn geweest.'

En hoewel non-profitorganisaties op het gebied van journalistiek het inkomstenverlies van geannuleerde conferenties kunnen verminderen, kunnen ze het verlies van de geest en het moreel van een drukke, levendige journalistieke conferentie niet helemaal goedmaken.

'Die geweldige energie op deze conferenties maakt je enthousiast om elk jaar weer journalist te zijn', zei Chapman. 'We houden van wat we doen, en het is een harde industrie, dus we gaan die persoonlijke energie, netwerken en enthousiasme missen.'

Eliana Miller is recent afgestudeerd aan Bowdoin College. Je kunt haar bereiken op Twitter @ElianaMM23, of via e-mail op e-mail.